1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Taneczny Klub Sportowy „Creative Dance” z siedzibą w Rumi, ul. Gdyńska 47, 84-230 Rumia, KRS 0000711721, NIP 5882408331, REGON 360917780 (dalej: Organizator).
W sprawach danych osobowych napisz na tks.creativedance@gmail.com albo na adres pocztowy Organizatora.
Bilety sprzedajemy w serwisie biletynaturniej.pl, który ma własną politykę prywatności. Dane kupujących opisujemy tam.
2. Zawodnicy: zgłoszenia i wyniki
Zawodników zgłaszają kluby przez bazę Polskiego Związku Sportu Tanecznego (PZST). PZST jest odrębnym administratorem tych danych i prowadzi system, w którym liczone i publikowane są wyniki turnieju.
Jako Organizator otrzymujemy listy startowe i wyniki: imię i nazwisko zawodnika lub pary, klub, miejscowość, kategorię, numer startowy i zajęte miejsce. Korzystamy z nich, żeby przeprowadzić turniej, wręczyć nagrody, opublikować wyniki i przygotować dyplomy. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli organizacja zawodów sportowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Dyplomy online
Po zakończeniu kategorii zawodnik może pobrać dyplom ze strony turnieju. Dyplom powstaje na podstawie oficjalnych wyników: imię i nazwisko zawodnika lub pary, klub, miejscowość, kategoria i zajęte miejsce. Plik dyplomu tworzy się w przeglądarce osoby, która go pobiera, i nie przechowujemy go na serwerze. Kod QR na dyplomie prowadzi do potwierdzenia wyniku na stronie turnieju.
Gdy ktoś pobierze dyplom, zapisujemy, którego zawodnika lub pary dotyczył, w jakim formacie został pobrany (PDF albo obraz) oraz datę i godzinę pobrania. Nie zapisujemy adresu IP, danych urządzenia ani plików cookies. Dzięki temu wiemy, kto ma już swój dyplom, możemy przypomnieć klubom o pozostałych i wyjaśnić pytania dotyczące dyplomów. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Listę pobrań usuwamy 31 marca 2027 r.
4. Pokazy dzieci ze szkół
Rodzic może zapisać dziecko na pokaz grup tanecznych ze szkół, który odbywa się podczas turnieju. W formularzu zapisów zbieramy imię i nazwisko dziecka, szkołę oraz klasę lub grupę, a także imię i nazwisko rodzica, jego telefon i adres e-mail. Korzystamy z nich, żeby ułożyć program pokazu, przekazać rodzicom informacje o zbiórce i stroju oraz skontaktować się w sprawie pokazu.
Podstawą jest zgoda rodzica wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc do nas. Wycofanie zgody oznacza rezygnację z udziału dziecka w pokazie i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Dane zgłoszenia widzą osoby z Creative Dance, które przygotowują pokaz, w tym instruktorzy prowadzący zajęcia w szkołach. Listę zapisów usuwamy do 31 stycznia 2027 r.
5. Zdjęcia i nagrania z turnieju
Turniej jest wydarzeniem publicznym. Fotografuje i nagrywa go Organizator oraz osoby przez niego upoważnione. Zdjęcia i nagrania publikujemy jako relację z wydarzenia (prawnie uzasadniony interes Organizatora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, oraz art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Szczegółowe zasady dla zawodników zawiera regulamin turnieju.
Jeśli nie chcesz, żeby konkretne zdjęcie albo nagranie z Twoim wizerunkiem było publikowane na naszych profilach i stronach, napisz do nas, a usuniemy je.
Turniej nie jest transmitowany na żywo przez Organizatora. Widzowie i inni uczestnicy mogą robić własne zdjęcia i nagrania i publikować je na swoich profilach. Robią to we własnym imieniu i nie jesteśmy administratorem tych materiałów. Jeśli taki materiał zostanie udostępniony lub oznaczony na naszych profilach, a nie chcesz tego, napisz do nas, a usuniemy udostępnienie lub oznaczenie.
6. Sponsorzy i partnerzy
Dane kontaktowe osób reprezentujących sponsorów i partnerów (imię, nazwisko, firma, e-mail, telefon) wykorzystujemy do współpracy przy turnieju, w tym do wysłania zaproszenia online i zapisania odpowiedzi (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informacja o odpowiedzi na zaproszenie trafia do Organizatora jako powiadomienie w komunikatorze.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić turniej:
- Polski Związek Sportu Tanecznego i Pomorski Związek Tańca Sportowego: zgłoszenia i wyniki związane z zawodami;
- dostawcy serwerów, na których działają strona turnieju, dyplomy i panel Organizatora (cyber_Folks S.A., Zenbox sp. z o.o.) oraz serwer, na którym działa obsługa formularzy (Hostinger);
- dostawca usług IT, który przygotował i utrzymuje stronę turnieju oraz dyplomy online, działający na nasze zlecenie;
- dostawcy poczty e-mail i komunikatorów, przez które prowadzimy korespondencję i otrzymujemy powiadomienia, w tym Google (Gmail i Arkusze Google), Resend (wysyłka potwierdzeń e-mail) i Telegram.
Korzystanie z usług Google, Resend i Telegram może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
8. Jak długo przechowujemy dane
- listy startowe i wyniki: przez 12 miesięcy po turnieju (oficjalne wyniki przechowuje dalej PZST według swoich zasad);
- lista pobranych dyplomów: do 31 marca 2027 r.;
- zapisy dzieci na pokazy szkół: do 31 stycznia 2027 r.;
- zdjęcia i nagrania z relacji: do czasu sprzeciwu albo usunięcia materiału;
- dane sponsorów i partnerów: przez czas współpracy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
9. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na tks.creativedance@gmail.com.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Pliki cookies i dane techniczne
Strona turnieju i strona dyplomów nie używają plików cookies analitycznych ani reklamowych. Serwery zapisują w logach dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa stron, na przykład adres IP i godzinę wejścia. Przy wyświetlaniu stron przeglądarka może pobierać czcionki i biblioteki z zewnętrznych serwerów (Google Fonts, cdnjs), które widzą wtedy adres IP urządzenia.
11. Zmiany polityki
O zmianach tej polityki informujemy na tej stronie. Aktualna wersja obowiązuje od daty podanej na początku.